Tietojärjestelmien hankinta
Tietojärjestelmän hankinta tulee todennäköisesti eteen jossain muodossa joka yritykselle. Hankintoja voi olla monen kokoisia, ja etenkin isompiin hankintoihin kannattaa suhtautua järjestelmällisesti ja huolellisesti alusta asti. Pienempiinkin hankintoihin kannattaa valmistautua hyvin, jotta niistä ei tule kokoaan suurempia projekteja.
Hankintojen pääkohdat ovat
- Valmistelu ja tarpeiden määrittely
- Markkinakartoitus, kilpailutus ja valinta
- Toimitus tai rakennus
- Käyttöönotto ja jatkuva käyttö
Tietojärjestelmän hankintaa varten tulee olla jokin liiketoimintatarve hankinnalle. Hankittava järjestelmä voi olla joko käytännön pakosta hankittava tai toiminnan tehostamisen mahdollistaja.
Hankintaa varten yrityksessä tulee olla riittävä osaaminen ja ymmärrys järjestelmästä. Riittävä määritelmä voi vaihdella, mutta käytön, ylläpidon ja toiminnan kehittämisen kannalta on etua osaavista henkilöistä. Tarkempaa osaamista voi hankkia myös yrityksen ulkopuolelta, etenkin jos digitaalisuus ei ole yrityksen ydintoimintoja.
ERP-järjestelmän hankinta on yksi esimerkki vaativasta järjestelmähankinnasta, joka pk-yritykselle voi tulla eteen. Tällaiseen hankintaan löytyy ohjeistusta ja vinkkejä esimerkiksi Logistiikan maailman sivustolta.
Seuraavassa kaaviossa esittelemme yhden mallin, eli Tietotekniikan liiton etenkin suurempiin hankintoihin suunnitellun 4V-mallin.
Alla olevalta videolta saat lisätietoa tietojärjestelmien hankinnasta.
