Digikyvykkyyden taso – selvitä nykytila
Nykytila-analyysi on muutosjohtamisen ensimmäisen vaiheen tehtäviä ja on tärkeä osa kaiken kehittämisen prosessia. Digitalisaation kehittämisessä tärkeitä näkökulmia ovat:
- henkilökohtainen osaaminen
- järjestelmät ja niiden kyvykkyydet
- datavirrat järjestelmien välillä sekä datavirtojen ja fyysisten prosessien yhteydet
- tiedostus sille, mitä pystytään tekemään itse tai muiden avulla ja sen arviointi, milloin digitalisuus on oikea ratkaisu ja milloin tarvitaan jotain muuta pohjalle.
Osaamismatriisi (Excel-tiedosto)
Selvitä henkilöstön osaamiset: mitä kukin osaa ja minkä tasoisesti sekä mitä osaamisia tulee vahvistaa yrityksen eri toiminnoissa nyt ja tulevaisuudessa.
Avaa ja tallenna excel-tiedosto omalle koneellesi:
Toimistojärjestelmä-työkaluja
Toimistojärjestelmillä tarkoitetaan yrityksen hallinnollisia ja viestinnällisiä tehtäviä tukevia järjestelmiä.
Pk-yrityksissä toimistojärjestelmät muodostavat kriittisen perustan liiketoiminnan hallinnalle, ohjaukselle ja kehittämiselle. Ne tukevat tiedonhallintaa, asiakasviestintää, talouden seurantaa, henkilöstön hallintaa sekä päätöksenteon ja yhteistyön sujuvuutta. Vaikka järjestelmät eivät ohjaa fyysistä tuotantoa tai varastoprosesseja suoraan, ne kytkeytyvät niihin tiiviisti esimerkiksi tilausten, toimitusten, resurssien ja raportoinnin kautta.
Digitaalisen kypsyyden arviointityökalu (Digital Maturity Assessment tool)
Digitaalisen kypsyyden arviointityökalu on Euroopan komission kehittämä työkalu yritysten ja julkisten organisaatioiden digitaalisen kyvykkyyden arviointiin. Työkalu on suunniteltu auttamaan yrityksiä tunnistamaan vahvuudet ja kehityskohteet digitaalisessa muutoksessa. Kartoitus on suunniteltu etenkin EDIH-palvelujen tueksi.
Digikartoitus EDIH-palveluissa
Digi Review -palvelu suorittaa yritykselle digitalisen kypsyyden arvioinnin (DMA) ja laatii yritykselle tiekartan. Tiekartta luodaan yritykselle DMA:n ja tunnistettujen liiketoiminnan kehittämistarpeiden pohjalta. Tiekartassa hahmotellaan, miten Robocoast-asiantuntijoiden näkökulmasta yrityksen tulisi kehittää liiketoimintaansa digitaalisilla ratkaisuilla ja hyödyntämällä EDIH-palveluita.
Datavalmiuskartoitus – työkalu pk-yritykselle
TIEKEn datavalmiuskartoitus auttaa pk-yrityksiä tunnistamaan nykytilanteen ja avaa näkymiä datan hyödyntämisen mahdollisuuksiin ja valmiuksien kehittämiseen.
Datavalmiuskartoituksen tuloksena syntyvä raportti antaa yleisnäkymän yrityksen valmiuksista ja ehdottaa toimenpiteitä, joihin yrityksen kannattaa datamatkallaan kiinnittää huomiota seuraavia askeleita suunnitellessaan.
Työhyvinvoinnin tilan kartoitus
Yrityksen nykytilan selvittämiseksi on hyvä tarkastella myös yrityksen tilannetta kokonaisvaltaisesti. Kokonaisvaltaiseen työhyvinvoinnin tilan arviointiin voit perehtyä tarkemmin sivuston Kokonaisvaltainen työhyvinvointi -osiosta.