1. Digitalisuuden nykytilan selvitys

Yrityksen nykytilan selvittäminen luo perustan koko digitalisaation kehittämisprosessille. Nykytilan selvitys auttaa hahmottamaan yrityksen kokonaistilannetta ja tuo esille myös yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia.

Nykytilan selvittämisen lisäksi on hyödyllistä katsoa myös tulevaisuuteen ja ennakoida yrityksen digitalisaatioon liittyviä kehityssuuntia ja osaamistarpeita.

Ennen varsinaisen kehittämisprosessin aloittamista on hyvä tutustua myös kehittämistyön pohjaksi digitalisaatiota sekä datan käyttöä ohjaavaan lainsäädäntöön ja sääntelyyn. 

Kuvituskuva, jossa kaksi ratasta. Rattaitten sisältä näkyy varastotyöntekijöiden kasvot.

Ennakointi

Kuvituskuva, jossa varastotyöntekijä kannattelee kehitystä kuvaavaa kasvun käyrää.

Sääntely

Kuvituskuva, jossa työntekijällä varastokypärä päässä.

Digikyvykkyyden taso

Case: Digitalisaation nykytilan kuvaus

Yksinkertaisimmillaan kehityskohteet voivat olla nopeitakin korjauksia.

Esimerkkiyrityksessä oli haasteena tuotteiden loppumisen seuranta. Seurantaa tehtiin pitkälti silmämääräisesti tai käsityönä. ERP-järjestelmästä kuitenkin löytyi ominaisuus, jolla saa asetettua automaattiset hälytysrajat tuotteiden varastosaldoille. Valmiin ominaisuuden käyttöönotto on huomattavasti helpompaa kuin lähteä hankkimaan kokonaista järjestelmää. 

Esimerkkejä konkreettisista kehitystoimista:

  • CRM-järjestelmien hyödyntäminen 
  • Automatisoidut varastotason varoitukset 
  • Tekoälyn käyttö varastonhallinnassa 
  • Sisäinen tiedotus digitaalisin keinoin, esimerkiksi infotauluja ja intranetiä hyödyntäen. 
LAB-ammattikorkeakoulu -logo

2. Laadi suunnitelma osaamisen kehittämiseksi

Laadi selvityksen pohjalta osaamisen kehittämissuunnitelma.

Avaa ja tallenna excel-tiedosto omalle koneellesi.

Selvitä henkilöstön osaaminen ja osaamistarpeet.

Selvitä henkilöstön osaamiset: mitä kukin osaa ja minkä tasoisesti sekä mitä osaamisia tulee vahvistaa yrityksen eri toiminnoissa nyt ja tulevaisuudessa.

Avaa ja tallenna excel-tiedosto omalle koneellesi.