4. Kehittämistyön käynnistäminen ja edistymisen seuraaminen
Valittujen kehittämiskohteiden kehittymistä tulee seurata säännöllisesti esimerkiksi viikko- tai kuukausipalavereissa. Tällöin mahdollisiin ongelma- tai haastetilanteisiin voidaan tarttua mahdollisimman pian ja suunnitelmiin voidaan tehdä tarpeellisia korjauksia ajoissa. Vertaistuen hyödyntäminen kehittämistyön edetessä on hyödyllistä. Myös aiemmin, nykytilan selvityksessä esille tulleisiin osaamistarpeisiin on muistettava vastata.
Hyödynnä vertaistukea
Keskustele kehittämisasioista yhdessä eri toimijoiden kanssa. Vertaistuen hyödyntäminen tuo usein uusia ja erilaisia näkökulmia kehittämistyöhön. Vertaistukea voi hakea omasta yrityksestä esim. eri osastolta tai yrityksen ulkopuolelta erilaisista verkostoista.
Vertaistuella tarkoitetaan kokemusten jakamista vertaisten eli saman kokemuksen tai jonkin yhdistävän tekijän omaavien henkilöiden kanssa. Vertaistuen tärkeimpiä elementtejä ovat kertominen, kuuleminen ja mahdollisuus tasavertaiseen ja vastavuoroiseen vuorovaikutukseen sekä oman toiminnan peilaamiseen, suhteuttamiseen, vertailuun ja arviointiin kulloisessakin tilanteessa.
Vertaistuen kolme pilaria ovat:
- kokemustiedon jakaminen ja kerryttäminen
- yhteisymmärrykseen ja kuuntelemiseen perustuvan tuen antaminen
- voimaantuminen tuen vastavuoroisuuden myötä
Vertaisoppiminen on siis vuorovaikutteinen tapa kehittää osaamista. Se on kaksisuuntaista ja vastavuoroista osallistujia hyödyttävää tietojen, ideoiden ja kokemusten jakamista osallistujien kesken.
Vertaistukea sisälogistiikassa tukeviin verkostoihin voit tutustua sivuston Sisälogistiikassa verkostoituminen -osiossa.
Huolehdi henkilöstön osaamisesta
Henkilöstön osaamisen kehittäminen on tärkeä menestystekijä yritykselle, mutta myös henkilöstön työuran kehittymiselle. Kun henkilöstö kokee, että heitä tuetaan ja heidän osaamisestaan huolehditaan, he suhtautuvat myönteisesti toiminnan uudistamiseen, digitalisaation tuomiin uusiin välineisiin ja ovat halukkaasti mukana kehittämässä toimintaa. Digitalisaatio onnistuu parhaiten, jos henkilöstöllä on osaamista ja rohkeutta käyttää uusia digitaalisia välineitä.
Nykytilan selvityksessä (askel 1) esille tulleisiin osaamistarpeisiin tulee vastata viimeistään tässä vaiheessa. Henkilöstön osaamista voi kehittää monin eri tavoin joko sisäisinä koulutuksina ja osaamisen jakamisena, ulkopuolisten koulutusten kautta tai järjestämällä yritykselle suunnattuja, räätälöityjä tarpeen mukaisia koulutuksia tai työpajoja. Lisätietoa osaamisen kehittämisestä löydät Osaamisen johtamisen -sivuilta tai Kouluta henkilöstöä -sivuilta.
Vinkkejä digiosaamisen kehittämiseen
- Kouluta käytännönläheisesti: Tarjoa lyhyitä ja selkeitä koulutuksia tai oppimistuokioita arjen työtehtäviin liittyen. Mahdollista oppiminen työssä, kaikkea ei tarvitse eikä kannata kouluttaa kerralla.
- Näytä hyödyt digivälineen käytöstä: Konkreettinen hyöty motivoi: nopeampi varastokirjaus tai vähäisempi manuaalityö näkyy heti arjessa.
- Kannusta ja tue: Kannusta jakamaan osaamista ja oppimaan yhdessä. Rohkaise kysymään ja nimeä tarvittaessa tukihenkilö (esim. digikummi). Pienikin onnistuminen vahvistaa motivaatiota.
- Pidä jatkuva oppiminen osana arkea: Sisällytä osaamisen kehittämiseen, tässä tilanteessa digiosaamisen kehittämiseen liittyvät asiat osaksi palavereita, kehityskeskusteluja ja perehdytystä. Digitalisuuden ja digiosaamisen kehittäminen on jatkuvaa toimintaa ja oppimista.
